Marché de Noël 2020- Décoration évènementielle et prestations techniques (4 lots)

VILLE D’ORLÉANS
M. le Maire
Place de l’Etape
45040 Orléans – Cedex 1
Tél : 02 38 78 40 30

Correspondre avec l’Acheteur
L’avis implique un marché public.
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ;
Le pouvoir adjudicateur n’agit pas pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs.
Objet Marché de Noël 2020- Décoration évènementielle et prestations techniques (4 lots)
Référence V20A0109
Type de marché Services
Mode Procédure adaptée
Code NUTS FRB06
DESCRIPTION La présente consultation a pour objet la décoration événementielle et des prestations techniques pour le marché de Noël 2020 et donnera lieu à un marché ordinaire, mono-attributaire, non reconductible, pour les lots 1 à 3 et à un accord-cadre à bons de commande mono-attributaire conclu sans minimum et avec un montant maximum pour le lot 4.
Code CPV principal 79952100 – Services d’organisation d’événements culturels
Code CPV complémentaire 37411220 – Patins à glace
70120000 – Achat et vente de biens immobiliers
92370000 – Services prestés par les techniciens du son
La procédure d’achat du présent avis est couverte par l’accord sur les marchés publics de l’OMC : Non
Forme Prestation divisée en lots : Oui
Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots
Quantité ou étendue =>A titre indicatif, la tenue du marché de Noël aura lieu du 27 novembre 2020 au 3 janvier 2021.
Lots Libellé Estimé € HT Mini € HT Maxi € HT CPV
N° 1 Réalisation d’une décoration évènementielle du marché de Noël : place du Martroi, rue Royale, place de la République, place du Châtelet, place de la Loire et place Ste-Croix
Description : =>Critères de jugement des offres:
Critère 1 : Prix apprécié au regard du devis détaillé à prix global et forfaitaire (pondération 40%).
Critère 2 : Valeur esthétique appréciée au regard du mémoire scénographique et selon l’histoire du marché de Noël 2020(pondération 35%).
Critère 3 : Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique (pondération 25%) décomposé comme suit :
-Sous-critère 1 : Moyens en personnel affectés par le candidat à l’exécution des prestations du marché afin d’en garantir la qualité technique(ss-pondération 10%).
-Sous-critère 2 : Moyens en matériel affectés par le candidat à l’exécution des prestations du marché afin d’en garantir la qualité technique(ss-pondération 10%).
-Sous-critère 3 : Moyens mis en oeuvre dans le cadre de l’exécution des prestations du marché pour préserver l’environnement(ss-pondération 5%).

Quantité : =>le délai d’exécution des prestations court à compter du 20 octobre 2020 jusqu’au 13 janvier 2021.
Durée du marché : 5 mois.
Informations complémentaires : => Prestation supplémentaire éventuelle imposée par l’acheteur:
PSE n°1 : Décoration au sud de la place du Châtelet.
PSE n°2 : Décoration de la place Sainte-Croix.
PSE n°3 : Décoration des entrées d’arcade de la rue Royale

50 000 79952100
N° 2 Fourniture, montage et démontage de dispositifs d’éclairage et de sonorisation pour 7 sites du marché de Noël : place du Martroi, rue Royale, place de la République, place du Chatelet, place de la Loire, ponton du quai du châtelet, place Ste-Croix
Description : =>Critères de jugement des offres:
Critère 1:Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique(pondération 65%)décomposé comme suit:
-Sous-critère 1:Moyens en personnel affectés par le candidat à l’exécution des prestations du marché afin d’en garantir la qualité technique (ss-pondération 35%).
-Sous-critère 2:Moyens en matériel affectés par le candidat à l’exécution des prestations du marché afin d’en garantir la qualité technique (ss-pondération 20%).
-Sous-critère 3:Moyens mis en oeuvre dans le cadre de l’exécution des prestations du marché pour préserver l’environnement(ss-pondération 10%).
Critère 2:Prix apprécié au regard du devis détaillé à prix global et forfaitaire(pondération 35%).

Quantité : =>le délai d’exécution des prestations court à compter du 20 octobre 2020 jusqu’au 13 janvier 2021
Durée du marché : 5 mois.
Informations complémentaires : =>Prestation supplémentaire éventuelle imposée par l’acheteur:
PSE n°1 : Sonorisation et éclairage événementiel de la place Sainte-Croix.
PSE n°2 : Eclairage événementiel du décor de la place du Châtelet.
PSE n°3 : Sonorisation et éclairage événementiel de l’arrivée du Père Noël sur le ponton situé Quai Châtelet.

25 000 92370000
N° 3 Fourniture, montage, démontage, location, décoration et exploitation d’une patinoire couverte place du Martroi
Description : =>Critères de jugement des offres:
Critère 1:Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique(pondération 45%)décomposé comme suit:
-Sous-critère 1:Moyens en personnel affectés par le candidat à l’exécution des prestations du marché afin d’en garantir la qualité technique(ss-pondération 20%);
-Sous-critère 2:Moyens en matériel affectés par le candidat à l’exécution des prestations du marché afin d’en garantir la qualité technique(ss-pondération 20%);
-Sous-critère 3:Moyens mis en oeuvre dans le cadre de l’exécution des prestations du marché pour préserver l’environnement(ss-pondération 5%).
Critère 2:Prix apprécié au regard du devis détaillé à prix global et forfaitaire, du pourcentage reversé à la Mairie d’Orléans et sur le prix d’entrée moyen(pondération 45%).
Critère 3:Esthétisme global de la patinoire appréciée au regard du plan de situation et des visuels illustrant la proposition(pondération 10%).

Quantité : =>le délai d’exécution des prestations court à compter du 20 octobre 2020 jusqu’au 13 janvier 2021
Durée du marché : 5 mois.

50 000 79952100
N° 4 Achat de structures de type chalets de Noël
Description : Accord-cadre mono-attributaire à bons de commande, conclu sans minimum et avec maximum de 69 000€ TTC par période soit 138 000€ TTC pour toute la durée du marché(2ans).
Le lot 4 est passé pour une période initiale d’une durée de 12 mois à compter de la notification du marché et est reconductible de manière expresse, 1 fois pour une période de 1 an, soit une durée maximale de 2 ans.
=>Critères de jugement des offres:
Critère 1:Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique(pondération 50%)décomposé comme suit:
-Sous-critère 1:Qualité des constructions et des finitions(ss pondération 15%);
-Sous-critère 2:Modalités d’utilisation courante et de stockage des chalets:Praticité de déplacement,d’entretien,de calage et de stockage des chalets(ss pondération 15%);
-Sous-critère 3:Modalités de transport et de montage initial:Facilité de chargement et déchargement,clarté des notices de transport et de montage(ss pondération 15%);
-Sous-critère 4:Moyens mis en oeuvre dans le cadre de l’exécution des prestations pour préserver l’environnement(ss pondération 5%).
Critère 2:Prix apprécié au regard du montant du DQE(pondération 40%).
Critère 3:Durée et modalités de la garantie proposée:durée et délais d’intervention proposés(pondération 5%).
Critère 4:Esthétisme des chalets appréciée au regard du mémoire technique(pondération 5%).

Quantité : =>les délais d’exécution seront fixés dans chaque bon de commande.Les chalets devront impérativement être livrés au plus tard le 20 novembre 2020.
Durée du marché : 12 mois.
Informations complémentaires : =>Le lot 4 est passé pour une période initiale d’une durée de 12 mois à compter de la notification du marché et est reconductible de manière expresse, 1 fois pour une période de 1 an, soit une durée maximale de 2 ans.
=>A titre indicatif, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de commander 14 chalets maximum par période.

70120000
Conditions relatives au contrat
Forme juridique Aucune forme de groupement n’est imposée par le pouvoir adjudicateur.
Conformément aux articles R2142-21 et R2151-7 du Code de la Commande publique, le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs candidatures et leurs offres en agissant :
-à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d’un ou plusieurs groupements,
-en qualité de membres de plusieurs groupements
En cas d’attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles en application de l’article R2142-24 du Code de la commande publique.
Autres conditions Conditions particulières d’exécution : Non
Conditions de participation
Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
Habilitation à exercer l’activité professionnelle, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions :
– Un Formulaire DC1 ou une déclaration sur l’honneur pour justifier qu’il n’entre dans aucun cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 du Code de la commande publique et notamment qu’il est en règles au regard des articles L. 5212-1 à L5212-11 du code du travail concernant l’emploi des travailleurs handicapés ;
Un formulaire synthétique de déclaration sur l’honneur est disponible sur le site Orléans et sa métropole (http://www.orleans-metropole.fr/135/marches-publics.htm) mais le candidat peut produire ses propres documents.
-Un Formulaire DC1 ou lettre de candidature en cas de candidature groupée.

Capacité économique et financière :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
-Un DC2 ou une déclaration concernant le chiffre d’affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d’affaires du domaine d’activité faisant l’objet du marché public portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l’entreprise ou du début d’activité de l’opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d’affaires sont disponibles;
-Déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d’une assurance des risques professionnels pertinents.

Référence professionnelle et capacité technique :
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis :
-Un DC2 ou une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pendant les trois dernières années;
-La liste des principales livraisons effectuées au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l’opérateur économique;
-Déclaration indiquant l’outillage, le matériel et l’équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.

Marché réservé : Non
La prestation n’est pas réservée à une profession particulière.
Informations sur les membres du personnel responsables de l’exécution du marché : Non
Critères d’attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d’invitation ou document descriptif).

Les critères de jugement des offres sont détaillés par lot

Renseignements Correspondre avec l’Acheteur
Documents

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l’accès aux documents : 21/07/20 à 12h00
Documents payants : Non

Offres Remise des offres le 21/07/20 à 12h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l’offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l’euro.
Validité des offres : 4 mois , à compter de la date limite de réception des offres.
Dépôt

Cette consultation bénéficie du Service DUME

Renseignements complémentaires
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
=>Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
=> Les contenu et conditions de remise des offres sont fixés dans le règlement de la consultation.
=> Accès au dossier de la consultation, renseignements complémentaires et modalités de remise des offres par voie électronique :
http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm
=> La transmission des offres et questions, par mail, n’est pas autorisée.
=> Négociation : Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier avec les candidats (conditions fixées dans le règlement de la consultation).
=> Critères de sélection des candidatures : aptitude à exercer l’activité professionnelle, la capacité économique et financières et les capacités techniques et professionnelles des candidats
=> Visite des lieux recommandée mais non obligatoire
Marché périodique : Oui
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis :
En lien avec la fin de validité du marché
Fonds Le marché s’inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires : Non
Recours Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif d’Orléans
28 rue de la Bretonnerie
45057 Orléans Cedex 1
Tél : 02 38 77 59 00 – Fax : 02 38 53 85 16
greffe.ta-orleans@juradm.fr
http://orleans.tribunal-administratif.fr/
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l’introduction des recours :
Tribunal administratif d’Orléans
28 rue de la Bretonnerie
45057 Orléans Cedex 1
Tél : 02 38 77 59 00 – Fax : 02 38 53 85 16
greffe.ta-orleans@juradm.fr
http://orleans.tribunal-administratif.fr/
Envoi le 18/06/20 à la publication
Date d’envoi du présent avis au BOAMP : 18/06/20 à 17h10

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