Trois jours en mai, à Cannes, l’AVIFF présente en première vision en France une nouvelle sélection de films d’auteurs pendant la période du festival du film de cannes.
RÈGLEMENT § CONDITIONS
Merci de lire ce règlement et de le signer avant de remplir le formulaire d’inscription
PRESELECTION
1.Droit d’inscription pour l’AVIFF: gratuit
2.La sélection est ouverte à plusieurs œuvres par artistes.
Seul les œuvres de création seront acceptées.
Seul les œuvres jamais montrées en France seront acceptées.
3. Afin de réaliser une présélection, les vidéos seront envoyées uniquement en ligne à l’organisateur avec wetransfer, sur le compte : aviffcannes.wetransfer.com ( jusqu’à 5Go )
Chaque œuvre sera obligatoirement identifiée (sur le dossier partagé) par les mentions suivantes :
Titre, nom & prénom du réalisateur, durée, noir et blanc ou couleur, bande son, sous- titres.
Les envois par la poste ne seront pas pris en considération, sauf accord préalable et sous conditions.
4. Chaque œuvre fera l’objet d’une inscription par fichiers joints au dossier partagé, avec les documents suivants en français ou en anglais :
-La fiche d’inscription, signée avec la mention “lu et approuvé”
-Un commentaire sur le parcours de l’artiste
-Une notice sur l’œuvre présentée
-Un curriculum vitæ abrégé et une liste complète des œuvres réalisées, récompenses, expositions
.Les documents envoyés pour l’inscription ne seront pas retournés et intègreront les archives documentaires de l’AVIFF
SELECTION
5. La sélection des œuvres envoyées est faite par vote du comité de sélection de l’AVIFF, composé de 5 membres indépendants dont un président. Ce comité est renouvelé chaque année et est aussi jury du prix AVIFF Cannes Art Film Festival.
La sélection finale sera mise en ligne le 5 janvier 2014. Les artistes sélectionnés seront prévenus à l’adresse email indiquée dans le formulaire d’inscription.
PROJECTION ET ENVOI DES SUPPORTS APRES AVIS DE SELECTION
Pour toute oeuvres sélectionnée, l’artiste ou son représentant fournira*, dans les 10 jours au plus tard suivant l’annonce de sa sélection, un fichier formats au choix mov, .avi, .m4v, .mp4, .flv , de 500 MB de taille maximum, avec une résolution minimale de 1280 X 720 de son œuvre, ainsi qu’un « trailer » ou résumé de son œuvre destiné la promotion et à la communication de l’AVIFF au même format.
Tout autre format, taille et résolution seront considérés en fonction des demandes de l’auteurs par rapport a une œuvre spécifique.
L’artiste fournira aussi un Still de son œuvre format photo Jpg, 300 dpi.
*Cet envoi ce fera comme en pré-selection en ligne sur : aviffcannes.wetransfer.com
6. L’envoi des supports se fera aux frais et risques des candidats
7. La projection se fera sur écran de 3,80m x 2,75m, dans l’Auditorium de l’hôtel Eden, 133 rue d’Antibes à Cannes, d’une capacité de 100 personnes
Les projections auront lieu chaque jour pendant 7 jours de 14.00 à 18.00
L’entrée se fera sur invitation uniquement.
DIFFUSION / DOCUMENTATION / EDITION / DROITS et ENGAGEMENTS
8. Les auteurs renoncent à leurs droits pendant la durée et dans le cadre de la manifestation.
Les extraits des œuvres sélectionnées pourront être utilisés dans un cadre promotionnel pour la manifestation sous n’importe quelle forme de média : catalogue, programme, invitation, presse écrite, internet et télévision.
9. Toute œuvre retenue pourra faire l’objet de présentations dans divers événements en France ou à l’étranger. Les œuvres ne seront pas utilisées à des fins commerciales.
10. Toute œuvre figurant au palmarès de l’AVIFF pourra être diffusée dans un but promotionnel dans des festivals ou événements en France ou à l’étranger.
L’organisateur se réserve le droit d ‘éditer :
-Un catalogue de l’événement. Chaque page présentera un artiste, son parcours, un bref CV, la notice sur chaque œuvre et une image de chaque vidéo présenté.
-Un coffret en édition limitée et numérotée ayant la totalité ou une partie des œuvres sélectionnés. Cette édition « Collector » sera limitée à 100 exemplaires numérotés et sera proposée au prix promotionnel de 100 euros .
11. Toute œuvre retenue sera intégrée à la collection permanente de l’AVIFF.
Elles seront référencées dans une base de données sur internet à partir du site dédié de l’organisateur, et pourront être consultées en ligne ou hors ligneà l’exclusion de toute utilisation commerciale.
12. Un contrat commercial VOD ( Vidéo on demand ) sera proposé à l’auteur par l’organisateur qui peut ou non l’accepter.
13. Toute œuvre retenue et vendue pendant l’ AVIFF donnera lieu à une rétrocession de 40% du montant de la vente HT au profit de l’organisateur Art § Shine sarl.
Un droit de suivi de 6 mois est accepté par l’artiste ou son représentant, qui s’engagent à signaler toute vente concernée à l’organisateur, dans un délai de 15 jours.
A cet effet nous conseillons aux artistes de présenter leur film dans un coffret « collectionneur » avec un certificat d’authenticité et une indication de série limitée et de nous en envoyer un exemplaire par la poste à l’adresse de l’organisateur ART § Shine ainsi qu’une photo par email.
14. . Tous droits sur les vidéos restent la propriété de l’auteur. L’auteur affirment, sous sa responsabilité unique et entière, le droit complet de l’utilisation des matériaux utilisés qui composent l’œuvre : images, sons, et vidéos. L’auteur engage sa seule et entière responsabilité pour toute violation des lois sur le copyright.
15. L’artiste fait acte de donation à l’AVIFF de la copie originale de son œuvre et de son support. L’acte de donation ne sous-tend aucun transfère de droits, mais atteste de la volonté de l’auteur de faire don d’un exemplaire de son/ses œuvre(s) sélectionnée(s) à la collection privée de l’AVIFF. L’auteur joindra à cette copie un certificat d’authenticité signé.
PAR LE FAIT DE SON INSCRIPTION,
TOUT PARTICIPANT ACCEPTE LE REGLEMENT et LES CONDITIONS CI-DESSUS
Signature et tampon de l’artiste
Signature légale précédée de la mention manuscrite :………………………………..
« Lu et approuvé, bon pour accord »
Tous les documents devront être adressés à :
Art § Shine, AVIFF, 69 Bd Chave 13005 Marseille France
Tel: 0033 (0)4 96 12 46 54
DATE LIMITE D’ENVOI : 15/12/2013
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