| VILLE D’ORLÉANS M. le Maire Place de l’Etape 45040 Orléans – Cedex 1 Tél : 02 38 78 40 30 SIRET 21450234600015 Correspondre avec l’Acheteur |
| L’avis implique un marché public. |
| Type de pouvoir adjudicateur : Collectivité territoriale Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ; Le marché ne fait pas l’objet d’une procédure conjointe. |
| Objet | Conception du Festival de Loire 2023 : scénographie, direction artistique et réalisation technique. |
| Référence | V22F0049 |
| Type de marché | Services |
| Mode | Procédure avec négociation |
| Code NUTS | FRB06 |
| Lieu principal de prestation | 45000 ORLEANS |
| Durée | 14 mois |
| Description | La présente consultation a pour objet de sélectionner les candidats admis à présenter une offre lors de la consultation portant sur la conception du Festival de Loire 2023 : scénographie, direction artistique et réalisation technique. Elle donnera lieu à un marché à tranches, non alloti et non reconductible. |
| Code CPV principal | 79933000 – Services d’assistance à la conception |
| Code CPV complémentaire | 92312000 – Services artistiques |
| La procédure d’achat du présent avis est couverte par l’accord sur les marchés publics de l’OMC : Oui | |
| Forme | Division en lots : Non Les variantes sont refusées |
| Options | Oui => Les prestations font l’objet de 6 tranches. Le détail est indiqué dans la partie “renseignements complémentaires”. |
| Reconductions | Non |
| Conditions relatives au contrat | |
| Autres conditions | Conditions particulières d’exécution : Non |
| Conditions de participation | |
| Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : | |
| Habilitation à exercer l’activité professionnelle, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession Liste et description succincte des conditions : – Un formulaire DC1 ou une déclaration sur l’honneur pour justifier qu’il n’entre dans aucun cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 du Code de la commande publique et notamment qu’il est en règles au regard des articles L. 5212-1 à L5212-11 du Code du travail concernant l’emploi des travailleurs handicapés ; Un formulaire synthétique de déclaration sur l’honneur est disponible sur le site Orléans et sa métropole (http://www.orleans-metropole.fr/135/marches-publics.htm) mais le candidat peut produire ses propres documents. – Formulaire DC1 ou lettre de candidature en cas de candidature groupée. – Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements ; – Les pouvoirs de la personne habilitée à engager la société (statuts de la société, extrait K bis et/ou délégation de pouvoir donnée au signataire par une personne habilitée à représenter juridiquement la personne morale, …) ; Le mandataire devra fournir, si le groupement est sélectionné pour remettre une offre en phase offre, un document d’habilitation signé par les autres membres du groupement, justifiant de la capacité du mandataire à intervenir en leur nom et pour leur compte et précisant les conditions de cette habilitation. Capacité économique et financière : Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis : – Déclaration concernant le chiffre d’affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d’affaires du domaine d’activité faisant l’objet du marché public, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l’entreprise ou du début d’activité de l’opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d’affaires sont disponibles.Référence professionnelle et capacité technique : Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis : – Une note descriptive comportant les éléments suivants ; o Une lettre de motivation de 4 pages (soit 2 pages R/V) permettant d’appréhender l’intérêt du candidat ou du groupement pour cette mission. Le candidat ou le groupement doit disposer de compétences solides en matière de conception, de programme artistique, de scénographie d’évènement, de gestion technique évènementielle. Il justifie de sa compétence en organisation et gestion de projet, de sa réactivité et de sa capacité d’adaptation. o Présentation du candidat et le cas échant des co-traitants et sous-traitants de 6 pages (soit 3 pages R/V). o Un organigramme du candidat et le cas échant des sociétés membres du groupement en cas de cotraitance et sous-traitance (2 pages (soit 1 page R/V)). Cet organigramme n’est pas celui de l’équipe projet, mais de la (des) société(s) dans sa (leurs) globalité. o Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et, le cas échant, des membres du groupement et/ou sous-traitants, ainsi que l’importance du personnel d’encadrement pendant les trois dernières années. Chaque société présente sa répartition en personnel par qualifications et /ou métier (exemple : X Directeurs de projet, X régisseurs …..) (2 pages (soit 1 page R/V) par sociétés)) o Une description de l’outillage, du matériel et de l’équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public ; o Une copie de la licence d’entrepreneur du spectacle ; Il est attiré l’attention des candidats sur le fait qu’aucun CV ne doit être remis à ce stade. Il s’agit uniquement d’organigrammes détaillés. – Une liste de références en conception d’évènement de moins de 10 ans : chaque candidat présentera 3 à 4 références maximum en cours ou réalisées, similaires à l’objet du marché dans leurs contenus et/ou approches. En cas de groupement, chaque société présentera 3 à 4 références, selon les conditions ci-dessus. Le candidat devra mettre en exergue la pertinence des références choisies au regard de la présente mission. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l’opérateur économique. Pour chaque référence, les précisions suivantes sont attendues : o l’objet de la mission et la date de réalisation de l’évènement ; o les cotraitants ou sous-traitants ; o les points d’alertes, difficultés rencontrées et réponses apportées ; o la superficie du projet, le montant prévisionnel ou réel de l’évènement ; o des photos, des plans. Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : En application des articles R2142-2 et R2142-5 du Code de la commande publique, les candidats devront impérativement remplir la condition suivante relative à leur aptitude à exercer les activités de direction artistique : – Les candidats devront prouver leur aptitude à exercer les activités professionnelles liées au présent marché, en apportant la preuve de leur détention d’une licence d’entrepreneur du spectacle. | |
| Marché réservé : Non | |
| Limites concernant le nombre d’opérateurs invités à soumissionner ou à participer et nombre maximal : 3 Critères objectifs de limitation du nombre de candidats : La sélection des candidatures sera réalisée sur la base des critères de sélection objectifs et non-discriminatoires ci-dessous : – Critère 1 : Pertinence de la candidature / de la composition du groupement au regard des attentes du projet, (qualifications, compétences et moyens (humains et matériels)), appréciée au regard d’une note descriptive du candidat (pondération 35%) – Critère 2 : Pertinence et qualité des références fournies sur des projets de complexité équivalente et d’importance comparable, appréciée sur la base de la liste de références fournie par le candidat/le groupement (pondération 50%) – Critère 3 : Capacités financières du candidat / groupement (pondération 15%) | |
| Critères d’attribution | Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération 50 % : Qualité de la scénographie et de la programmation artistique proposées. Les sous-critères sont précisés dans le règlement de la consultation. 10 % : Pertinence de la composition et organisation de l’équipe dédiée, ainsi que la méthodologie de projet mise en oeuvre pour exécuter les prestations déployés en vue de la réalisation des prestations. 40 % : Prix des prestations apprécié au regard du devis détaillé à prix global et forfaitaire reprenant le montant de l’ensemble des tranches (TF + TO1 + TO2 + TO3 + TO4 + TO5). |
| Renseignements | Correspondre avec l’Acheteur |
| Documents | Règlement de consultation Dossier de Candidature des Entreprises |
| Candidatures | Remise des candidatures le 07/06/22 à 12h00 au plus tard. Langues pouvant être utilisées dans l’offre ou la candidature : français. Validité des offres : 4 mois , à compter de la date limite de réception des offres. |
| Dépôt | Déposer un Pli dématérialiséCette consultation bénéficie du Service DUME |
| Renseignements complémentaires | |
| Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. | |
| => Durée : de la date de notification jusqu’à la réception des prestations de la tranche ferme ou des tranches optionnelles si elles sont affermies. => Organisation générale de la consultation : fixée dans le règlement de la consultation. => Les prestations font l’objet de 6 tranches définies comme suit : – Tranche ferme : Conception, scénographie, direction artistique et réalisation du Festival de Loire 2023. – Tranche optionnelle n°1 : Spectacle évènementiel programmé lors de la soirée d’ouverture (à titre indicatif le mercredi 20 septembre 2023 soir). – Tranche optionnelle n°2 : Animations en centre-ville. – Tranche optionnelle n°3 : Concert exceptionnel d’un artiste de renommée nationale ou internationale. – Tranche optionnelle n°4 : Extension d’un belvédère existant pour accès PMR. – Tranche optionnelle n°5 : Place de la Bascule : Aménagement, décoration, animations => Accès au dossier de la consultation, renseignements complémentaires et modalités de remise des offres par voie électronique : http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm => Visite des lieux (au stade de la remise des offres) : obligatoire. Détails indiqués dans le règlement de la consultation. => En application de l’article R2151-15 du code de la commande publique, une prime sera versée dans les conditions du RC. Elle sera d’un montant de 2 500 euros TTC. => La transmission des offres et questions, par mail, n’est pas autorisée. | |
| Marché périodique : | Oui Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis : En fonction de l’organisation du prochain Festival de Loire. |
| Fonds | Le marché s’inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires : Non |
| Recours | Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif d’Orléans 28 rue de la Bretonnerie 45057 Orléans Cedex 1 Tél : 02 38 77 59 00 – Fax : 02 38 53 85 16 greffe.ta-orleans@juradm.fr http://orleans.tribunal-administratif.fr/ Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l’introduction des recours : Tribunal administratif d’Orléans 28 rue de la Bretonnerie 45057 Orléans Cedex 1 Tél : 02 38 77 59 00 – Fax : 02 38 53 85 16 greffe.ta-orleans@juradm.fr http://orleans.tribunal-administratif.fr/ |
| Envoi le 04/05/22 à la publication Date d’envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 04/05/22 à 16h10 |