Création des sites Internet de l’office de Tourisme du Sancy

Nom et adresse officiels de l’organisme acheteur : OFFICE TOURISME COMMUNAUTAIRE SANCY.
Correspondant : Vialle Dominique, allée du Lieutenant Farmont 63240 Le Mont Dore, tél. : 04-73-65-37-88, courriel : d.vialle[a]sancy.com adresse internet : https://www.sancy.com/ .
Adresse internet du profil d’acheteur : https://ot-sancy.e-marchespublics.com/ .
Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur : Tourisme.

Objet du marché : création des sites Internet de l’office de Tourisme du Sancy.
CPV – Objet principal : 72413000.
Lieu d’exécution : massif du Sancy, 63240 Le Mont Dore.
Code NUTS : -FRK14.

L’avis implique un marché public.

Caractéristiques principales :

le présent marché a pour objet la conception, la réalisation et la mise en ligne des sites Internet de l’office de Tourisme du Sancy qui sont :
– sancy.com (le site principal de la destination)
– pro.sancy.com (le mini-site destiné aux professionnels du territoire)
– presse.sancy.com (le mini-site destiné à la presse)
– auvergne-sancy.com (La version anglaise de sancy.com qui sera traduite de façon automatique par Google translate en espagnol, italien, allemand et néerlandais)
le présent marché prévoit également l’hébergement, la maintenance préventive et corrective des sites ainsi qu’une tranche conditionnelle pour des évolutions technologiques et/ou graphiques (appelée maintenance évolutive) des sites.
il prévoit également la formation des personnels à l’utilisation du Cms.
Le marché se décompose en une tranche ferme et une tranche conditionnelle :
– la tranche ferme comprend : la conception, la réalisation des sites Internet. Elle comprend également l’hébergement et la maintenance préventive et corrective des sites pour une durée de quatre ans à compter de la livraison, reconductibles une fois pour une période de 12 mois.
– une tranche conditionnelle qui correspond à une enveloppe d’un montant maximal de 40 000 euros HT, qui pourra être répartie et utilisée sur une période de 5 ans maximum à compter de la livraison du site pour réaliser de futures évolutions technologiques et/ou graphiques si le besoin est avéré. Cette tranche conditionnelle sera réalisée au fur et à mesure des devis demandés et validés par l’office de Tourisme. Elle ne correspond en aucun cas à un engagement ferme du pouvoir adjudicateur et pourra être engagée soit de façon partielle ou totale ou ne pas être engagée du tout
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : cette création de 4 sites internet (sancy.com – pro.sancy.com – presse.sancy.com – auvergne-sancy.com) comprendra :
– le conseil
– la création graphique en s’appuyant sur la charte graphique de l’office de tourisme
– le développement des sites internet et des fonctionnalités décrites dans le cahier des charges
– l’intégration, l’organisation et le traitement des données Apidae pour optimiser leur affichage sur sancy.com
– l’intégration de flux (météo par exemple) ou l’adaptation technique à d’autres solutions à intégrer au site (plan des pistes dynamiques, outil de grc…)
– l’optimisation initiale pour le référencement en collaboration avec notre prestataire de service
– l’hébergement des sites, des noms de domaines, des e-mails
– la maintenance préventive, corrective, évolutive et les tests
– la formation des collaborateurs
– la possibilité d’administrer facilement le site internet sans connaissances techniques et de réorganiser son contenu
– la possibilité d’intégrer de nouvelles fonctionnalités par la suite dans le cadre de la tranche additionnelle.
Options : descriptions concernant les achats complémentaires : – Option no 1 : Intégration d’un flux réseau social sur la page Météo
– option no 2 : Intégration des visuels des comptes Intagram des prestataires
– option no 3 : Favoris/ Carnet de voyage : cas du conseiller touristique.
Nombre de reconductions éventuelles : 1.
Refus des variantes.
La procédure d’achat du présent avis est couverte par l’accord sur les marchés publics de l’OMC : non.
Le présent avis correspond à un avis périodique indicatif constituant une mise en concurrence.

Prestations divisées en lots : non.

Durée du marché ou délai d’exécution : 72 mois à compter de la notification du marché.
Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 4 janvier 2021.
Langues pouvant être utilisées dans l’offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l’euro.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :

Autres renseignements demandés :
– Autres renseignements demandés : le candidat devra fournir :
– son DUME (Document Unique Marché Européen)
– des références clients datées portant sur des prestations similaires.
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON

Critères d’attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d’invitation ou document descriptif).

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 24 novembre 2020, à 23 h 50.
Délai minimum de validité des offres : 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements :
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l’entité adjudicatrice : MAPA 02/2020.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :
dossier complet à déposer sur le profil d’acheteur de l’office de Tourisme https://ot-sancy.e-marchespublics.com/ pour le 24 novembre 2020 à 23h50 au plus tard.

Date d’envoi du présent avis à la publication : 23 septembre 2020.
Adresse à laquelle les offres/candidatures/projets/demandes de participation doivent être envoyés :
adresse internet : https://ot-sancy.e-marchespublics.com/ .
Adresse auprès de laquelle des renseignements d’ordre administratif et technique peuvent être obtenus : Office de Tourisme du Sancy.
Correspondant : Mme vialle Dominique, , tél. : 04-73-65-37-88, , courriel : d.vialle[a]sancy.com.
Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus :
adresse internet : https://ot-sancy.e-marchespublics.com/ .

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal Administratif de Clermont-Ferrand – 6 cours Sablon – cS 90129 63033 Clermont Ferrand Cedex 1, tél. : 04-73-14-61-00, courriel : greffe.ta-clermont-ferrand[a]juradm.fr.

Organe chargé des procédures de médiation : comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Lyon 53, boulevard Vivier-Merle 69003 Lyon, tél. : 04-72-77-05-20.

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