Nom et adresse officiels de l’organisme acheteur : OFFICE TOURISME COMMUNAUTAIRE MEDOC AT.
Correspondant : jabaudon Nicolas, avenue de l’europe 33680 Lacanau.
Objet du marché : refonte et maintenance du site internet de la destination Médoc Atlantique.
Lieu d’exécution et de livraison: lacanau, 33680 Lacanau.
Caractéristiques principales :
la présente consultation a pour objet la réalisation de prestations permettant la refonte du site internet de la destination Médoc Atlantique (www.medoc-atlantique.com), incluant ses déclinaisons en versions étrangères, ainsi que son exploitation (hébergement, maintenance…) pour la durée du marché.
Le futur site de la destination aura vocation à s’inscrire dans une logique de performance, en proposant notamment des parcours clients adaptés aux attentes et usages des cibles touristiques. Le futur dispositif devra s’appuyer sur un CMS modulaire, pour apporter une grande souplesse d’animation à l’équipe en charge du numérique. Il devra s’interfacer avec le Système d’informations Touristique SIRTAQUI (implémentation de la solution Tourinsoft en Nouvelle Aquitaine) et implémenter un ensemble de services tiers, notamment en matière de commercialisation.
La conception générale du futur dispositif a d’ores et déjà été réalisée par notre agence conseil, le résultat de ses travaux sera présenté dans le cahier des charges qui sera remis aux candidats sélectionnés. Notre agence conseil supervisera également le projet de refonte (conception détaillée et spécifications associées, pilotage projet, validation des livrables, recette…) et prendra en charge l’ensemble des sujets liés au référencement naturel et au pilotage de la performance. Le périmètre du projet de refonte se concentre donc sur la conception graphique et la réalisation technique du futur site.
Compte tenu des fortes exigences de l’ot sur le volet webdesign, les candidats qui envisagent une sous-traitance de la conception graphique sont invités à présenter le sous-traitant pressenti dès la phase de candidatures.
La procédure applicable est une procédure adaptée restreinte en application de l’article 27 du Code des Marchés Publics
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : le marché sera conclu à prix mixtes comprenant :
– une partie à prix global et forfaitaire comprenant la conception et la réalisation du site.
– une partie à prix unitaires et à bons de commande, le cas échéant, pour l’exploitation du site (hébergement, maintenance, licences…).
La durée du marché est d’un an, reconductible expressément 2 fois dans la limite de 3 ans. La première phase relative à la conception, à la réalisation et à la mise en ligne du site internet durera 6 mois à compter de la notification du marché, pour une mise en ligne complète au plus tard le 15 mai 2019, précédée d’une mise en ligne partielle impérative au plus tard le 12 mars 2019. La deuxième phase relative à l’exploitation commencera après la première mise en ligne du site internet et s’achèvera en novembre 2021.
Conformément à l’article 30 I 4°) du décret no2016-360 du 25 mars 2016, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de confier des prestations complémentaires et/ou similaires au titulaire du marché par la voie d’un marché négocié sans publicité préalable ni mise en concurrence.
Refus des variantes.
Durée du marché ou délai d’exécution : 36 mois à compter de la notification du marché.
Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 12 novembre 2018.
Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés.
Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
Documents à produire à l’appui des candidatures par le candidat, au choix de l’acheteur public :
– Formulaire DC1, Lettre de candidature – Habilitation du mandataire par ses co-traitants (disponible à l’adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat);
– Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l’adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat);
– Formulaire DC 4, Déclaration de sous-traitance (disponible à l’adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4);
– S’il s’appuie, pour présenter sa candidature, sur les capacités professionnelles, techniques et financières d’autres opérateurs économiques, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par l’acheteur public. Le candidat doit également apporter la preuve que chacun de ces opérateurs économiques mettra à sa disposition les moyens nécessaires, pendant toute la durée d’exécution du marché public ou de l’accord-cadre.
Documents à produire obligatoirement par l’attributaire, avant la signature et la notification du marché public ou de l’accord-cadre (formulaire NOTI1) :
– Les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 du code du travail;
– Si l’attributaire est établi en France, les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ou un état annuel des certificats reçus.
Autres renseignements demandés :
– Autres renseignements demandés : situation juridique – références requises : pour les entreprises nouvellement créées, les soumissionnaires devront fournir les éléments équivalents susceptibles de permettre d’apprécier leurs moyens (financiers, humains et matériels) ainsi que le cas échéant la liste des éventuelles prestations en cours en précisant pour chacune d’elles le montant et la nature des prestations exécutées.;
– Autres renseignements demandés : capacité économique et financière – références requises : le chiffre d’affaires annuel des 3 dernières années du soumissionnaire et en cas de groupement, du groupement, décrit dans le formulaire Dc2 ou document équivalent, et relatif aux prestations objet de la procédure;
– Autres renseignements demandés : référence professionnelle et capacité technique – références requises : ce critère sera apprécié à travers les références présentées et/ ou les moyens matériels et humains dont dispose l’opérateur économique ou le groupement.;
– Autres renseignements demandés : référence professionnelle et capacité technique – niveau(X) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : le soumissionnaire doit présenter au moins 3 références similaires de moins de 18 mois, et démontrer par tous moyens qu’il juge adapté qu’il dispose des moyens matériels et humains pour pouvoir réaliser les réaliser les prestations du marché pour le(s)quel(s) une offre est déposée.
nombre minimal de candidats admis à présenter une offre : 1.
Nombre maximal de candidats admis à présenter une offre : 5.
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats (par ordre décroissant d’importance) :
> Expériences et réalisations techniques : présentation de références similaires (client, objet de la prestation et périmètre d’intervention, niveau de budget, CMS et SIT impliqués, contact, URL du résultat)
> Expériences et réalisations graphiques : présentation de réalisations graphiques similaires
> Présentation de l’entreprise (expertise etourisme, nombre de personnes, expérience et CV des profils clés pressentis, notamment dans le domaine du tourisme…)
> Méthodologie appliquée à ce type de projets, outils de pilotage et productivité
> Moyens humains et techniques de l’entreprise.
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON
Critères d’attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d’invitation ou document descriptif).
Type de procédure : procédure adaptée.
Date limite de réception des candidatures : 24 septembre 2018, à 14 heures.
Date limite de réception des offres : 22 octobre 2018, à 14 heures.
Date prévue pour l’envoi aux candidats sélectionnés de l’invitation à présenter une offre ou à participer au dialogue : 28 septembre 2018.
Délai minimum de validité des offres : 3 mois à compter de la date limite de réception des offres.
Autres renseignements :
Renseignements complémentaires : les demandes de renseignements doivent parvenir par mail à nicolas.d oceanesque.fr au plus tard 5 jours avant la date limite de remise des candidatures.
Les candidats admis à présenter une offre se verront remettre le dossier de consultation comportant les pièces administratives, techniques et financières ainsi que le règlement de la consultation. Il est prévu une négociation, qui prendra la forme d’un entretien, dont les modalités seront décrites dans le règlement de la consultation.
Conditions de remise des offres ou des candidatures :
les candidats transmettront leur dossier de candidature par voie électronique en déposant un dossier complet sous la forme d’une archive (.zip de préférence) à l’adresse suivante : https://goo.gl/yo1uQT
Il s’agit d’un service de ” demandes de fichiers ” proposé par Dropbox, qui permet de déposer facilement des fichiers dans un espace dédié à la consultation, sans que les candidats n’aient besoin de compte Dropbox. Seul le commanditaire aura accès aux documents déposés. La date et l’heure de dépôt fournis par Dropbox feront foi, il appartient donc aux candidats de s’assurer que le téléchargement s’est déroulé correctement par l’un des moyens suivants :
-Affichage d’un message ” Merci ! Vous avez terminé ”
-Réception de la part de Dropbox d’un email de confirmation intitulé ” Vos fichiers ont été transférés dans… ”
En cas de doute ou de difficulté à déposer l’offre, les candidats peuvent solliciter, AVANT la limite de dépôt :
Nicolas de Davydoff – directeur adjoint
Ld : 05 56 09 86 61 / nicolas.d[a]oceanesque.fr
Date d’envoi du présent avis à la publication : 10 septembre 2018.