Soirée des voeux 2018 au personnel de la Mairie d’Orléans et d’Orléans Métropole (3 lots)

AVIS D’APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
VILLE D’ORLÉANS
M. le Maire
Place de l’Etape
45040 Orléans – Cedex 1
Tél : 02 38 78 40 30

Correspondre avec l’Acheteur
L’avis implique un marché public.
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ;
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs.
Objet Soirée des voeux 2018 au personnel de la Mairie d’Orléans et d’Orléans Métropole (3 lots)
Référence PA 036
Type de marché Services
Mode Procédure adaptée
Code NUTS FRB06
Durée 3 mois
DESCRIPTION La présente consultation porte sur les prestations d’organisation de la soirée des voeux 2018 au personnel de la Mairie d’Orléans et d’Orléans Métropole (comportant 3 lots) et donnera lieu à :
– pour les lots 1 et 2 : un marché ordinaire,
– pour le lot 3 : un accord-cadre exécuté au fur et à mesure de l’émission de bons de commande avec des quantités minimum et maximum définies dans la fiche de consultation.
La consultation est passée dans le cadre du groupement d’achat Mairie d’Orléans et Orléans Métropole dont la Ville d’Orléans assure la coordination.
Code CPV principal 79952000 – Services d’organisation d’événements
La procédure d’achat du présent avis est couverte par l’accord sur les marchés publics de l’OMC : Non
Forme Prestation divisée en lots : Oui
Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots
Les variantes sont acceptées
Lots Libellé Estimé € HT Mini € HT Maxi € HT CPV
N° 1 Conception et animation de la soirée des voeux au personnel de la Mairie d’Orléans et d’Orléans Métropole 79954000
N° 2 Prestation de sonorisation et lumière de la soirée des voeux au personnel de la Mairie d’Orléans et d’Orléans Métropole 79954000
N° 3 Prestation traiteur des voeux au personnel de la Mairie d’Orléans et d’Orléans Métropole 55520000
Conditions relatives au contrat
Forme juridique Aucune forme de groupement n’est imposée par le pouvoir adjudicateur.
En cas d’attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles.
Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant en qualité à la fois de membres de plusieurs groupements, conformément à l’article 45-V du décret 2016-360 relatif aux marchés publics.
Conditions de participation
Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
-Un formulaire DC1 ou une déclaration sur l’honneur pour justifier qu’il n’entre dans aucun cas mentionnés aux articles 45 de l’ordonnance 2015- 899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et notamment qu’il est en règles au regard des articles L. 5212-1 à L5212-11 du code du travail concernant l’emploi des travailleurs handicapés ;
Un formulaire synthétique de déclaration sur l’honneur est disponible sur le site Orléans et son Agglo (http://www.orleans-agglo.fr/135/marches-publics.htm) mais le candidat peut produire ses propres documents.
– Formulaire DC1 ou lettre de candidature en cas de candidature groupée
– Capacités professionnelles, techniques et financières du candidat :
-La déclaration concernant le chiffre d’affaire global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d’affaires du domaine d’activité faisant l’objet du marché public, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l’entreprise ou du début d’activité de l’opérateur.
-La liste des principaux services fournis au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
-Pour le lot n°3 « prestation traiteur » : Capacités professionnelles
Agrément sanitaire : Copie de l’agrément sanitaire ou de dispense pour les établissements non agréés.
Marché réservé : Non
La prestation n’est pas réservée à une profession particulière.
Critères d’attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
70 % : Lot 1 : Valeur technique appréciée sur la base du cadre de mémoire technique décomposé comme suit : -Sous-critère 1 : Qualité de la conception et de l’animation appréciée sur la base du point A du cadre de mémoire technique (Sous-pondération : 40 %) -Sous-critère 2 : Qualité des moyens humains et technique appréciée sur la base du point B du cadre de mémoire technique (Sous-pondération : 20 %) -Sous-critère 3 : Qualité des principales références pour des prestations similaires appréciée sur la base du point C du cadre de mémoire technique (Sous-pondération : 10 %)
30 % : Lot 1 : Prix des prestations apprécié au regard du montant total du devis estimatif détaillant chaque prestation demandée dans le C.C.T.P.

Lot 2 :
70% : Valeur technique appréciée sur la base du cadre de mémoire technique décomposée comme suit :
-Sous-critère 1 : Qualité de la prestation technique appréciée sur la base du point A du cadre de mémoire technique (Sous-pondération : 40 %)
-Sous-critère 2 : Qualité des moyens humains appréciée sur la base du point B du cadre de mémoire technique (Sous-pondération : 20 %)
-Sous-critère 3 : Qualité des références pour des prestations similaires appréciée sur la base du point C du cadre de mémoire technique (Sous-pondération : 10 %)
30 %: Prix des prestations apprécié au regard du montant total du devis descriptif et estimatif détaillant chaque prestation demandée dans le C.C.T.P.
Lot 3 :
60% : Valeur technique appréciée sur la base du cadre de mémoire technique décomposée comme suit :
-Sous-critère 1 : Qualité de l’organisation et du descriptif des différents plats proposés appréciée sur la base du point A du cadre de mémoire technique (Sous-pondération : 20 %)
-Sous-critère 2 : Qualité des produits appréciés au regard des échantillons fournis (Sous pondération : 20 %)
-Sous-critère 3 : Qualité des propositions en terme de développement durable appréciée sur la base du point B du cadre de mémoire technique (Sous-pondération : 10%)
-Sous-critère 4 : Qualité des principales références pour des prestations de plus de 1 000 personnes pour le cocktail et de plus de 15 personnes pour le catering appréciée sur la base du point C du cadre de mémoire technique (Sous-pondération : 10 %)
40 % : Prix des prestations apprécié au regard du montant total du détail quantitatif estimatif.

Renseignements Correspondre avec l’Acheteur
Documents

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l’accès aux documents : 27/10/17 à 12h00
Documents payants : Non

Offres Remise des offres le 27/10/17 à 12h00 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l’offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l’euro.
Validité des offres : 4 mois , à compter de la date limite de réception des offres.
Dépôt

Dépôt sous pli à l’adresse suivante :
Direction de la Commande Publique et des Achats
Mairie d’Orléans et Orléans Métropole – Centre Municipal
Service des Marchés Publics
Place de l’Etape
45040 Orléans Cedex 1

Renseignements complémentaires
=> Variante imposées par l’acheteur :
Une prestation supplémentaire éventuelle est imposée par l’acheteur pour le lot n°2 : Le candidat fournira dans son offre le chiffrage d’une petite scène (6m x 4 m h : 0,4 m maximum) utilisable pour 4/5 musiciens dans le cas où une proposition de ce type serait retenue par le titulaire du lot 1, conformément aux prescriptions Partie B – A du CCTP lot n°1.
L’attention du candidat est attirée sur le fait que l’absence de chiffrage de cette /ces variante(s) imposée(s) rendra l’offre irrégulière.
Le pouvoir adjudicateur se réserve la faculté de commander ou non cette prestation supplémentaire éventuelle à l’occasion de la notification d’attribution du marché.
Concernant l’analyse des offres pour le lot n°2, il sera procédé à 2 classements différents :
-Un qui correspond à l’hypothèse où ne serait retenue que l’offre de base
-Un qui correspond à l’hypothèse où serait retenue l’offre de base avec la PSE1
=> Echantillons :
Pour le lot n°3 « prestation traiteur », des échantillons sont demandés : les modalités sont fixées dans la fiche de consultation.
Il n’est pas prévu d’échantillons pour les lots n° 1 et n° 2.
=> Sélection des candidatures : capacités professionnelles, techniques et financières du candidat selon les éléments demandés dans la fiche de consultation.
=> Accès au dossier de la consultation, renseignements complémentaires et modalités de remise des offres par voie électronique :
http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm
=> La transmission des offres et questions, par mail, n’est pas autorisée.
=> Négociation : Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier avec les candidats (conditions fixées dans la fiche de consultation).
Marché périodique : Oui
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis :
Fonds Le marché s’inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires : Non
Recours Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal administratif d’Orléans
28 rue de la Bretonnerie
45057 Orléans Cedex 1
Tél : 02 38 77 59 00 – Fax : 02 38 53 85 16
greffe.ta-orleans@juradm.fr
http://orleans.tribunal-administratif.fr/
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l’introduction des recours :
Tribunal administratif d’Orléans
28 rue de la Bretonnerie
45057 Orléans Cedex 1
Tél : 02 38 77 59 00 – Fax : 02 38 53 85 16
greffe.ta-orleans@juradm.fr
http://orleans.tribunal-administratif.fr/
Envoi le 06/10/17 à la publication
Date d’envoi du présent avis au BOAMP : 06/10/17 à 17h10

 

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